• +34 937 683 635
  • direccion@namagazine.es
  • Lunes a Viernes · de 9,00 a 19,00 horas

Programa Avanzado de Formación en Coaching: mucho más que una profesión.

El coaching lleva años siendo una actividad en auge y sigue gozando de muy buena salud. No obstante, desde sus comienzos ha ido desarrollando diferentes corrientes y se ha ido nutriendo de muchas otras disciplinas que le permiten una mayor eficacia en el ejercicio de su práctica profesional.

Teniendo en cuenta esa premisa, la Escuela de Desarrollo de Personas y Negocios ha enriquecido esta formación en coaching, recogiendo -en primer lugar- la integración de las distintas corrientes más relevantes de esta disciplina como el coaching ontológico, el europeo y el norteamericano. Además, aporta a los alumnos el conocimiento de herramientas que provienen de otras disciplinas como la PNL, la Inteligencia Emocional, la Neurociencia, el Liderazgo, la Comunicación y el Mindfulness. Sin embargo, hay una diferenciación que hacer en este punto, ya que para cada una de esas especializaciones, la Escuela ha hecho una selección de profesionales expertos que han diseñado cada módulo, extrayendo coherente y rigurosamente lo mejor de cada disciplina en particular.

Ahora bien, ¿por qué hacemos tanto hincapié en esta cuestión? Simple. Como bien sabemos, una de las premisas más importantes del coaching supone llevar al cliente del estado actual al estado deseado. No obstante, también hemos tomado conciencia que tan importante como aquello es el recorrido, el cómo hacemos ese viaje; consideremos que durante este proceso se toman decisiones, se afrontan y superan bloqueos internos, se cuestionan creencias, se gestionan emociones y un largo etcétera. En este sentido, cuantos más y mejores recursos tenga el coach para acompañar a sus clientes en ese recorrido, mucho mejor. Esto, entre otras cosas, supone una gran diferencia de valor de este programa formativo.

La experiencia de vivir el coaching en primera persona.

Efectivamente, todo lo que hemos venido diciendo sólo puede capitalizarse a través de la vivencia personal en primer lugar y, por ello, tan importante como la teoría es la puesta en práctica de cada concepto. Como bien señala Marshall Goldsmith, el reconocido entrenador de liderazgo: “para ayudar a otros a desarrollarse, comienza contigo mismo”. Partiendo desde esta afirmación, la metodología de este programa apunta a que cada alumno aprenda a aprehender; es decir, a hacer suyo el aprendizaje de habilidades y competencias para luego aplicarlo en la práctica profesional con sus clientes, siempre respetando los tiempos de internalización y desarrollo de cada uno de ellos.

No olvidemos que el coaching, además de ser es una disciplina de gestión del cambio y una poderosa herramienta de desarrollo de personas y negocios, es también una actitud ante la vida que nos mueve hacia el aprendizaje continuo, a cuestionar nuestro rol en lo que sucede y, sobre todo, a desaprender para aprender. De esta manera, este programa se convierte en una herramienta invaluable tanto para quienes desean hacer del coaching su profesión, como para quienes deseen capitalizar personal o profesionalmente lo aprehendido, mejorando -por ejemplo- sus habilidades blandas –soft skills- que son las más demandadas hoy en el mercado laboral y en la gestión de personas.

Sobre la certificación, la metodología y la modalidad.

En cualquiera de sus dos modalidades, presencial u online, esta formación en coaching de 235 horas es eminentemente vivencial y práctica, con dinámicas y puesta en escena de las metodologías y conceptos que se trabajan. Como hemos mencionado con antelación, solo a través de la interiorización y la puesta en práctica de los conocimientos es posible arribar a la verdadera transformación. Por ello, este programa también incorpora un módulo de 16 horas de supervisión de sesiones en el que los alumnos trabajan la puesta en juego de sus habilidades y competencias.

Algunos de los grandes beneficios de este programa:

  • Tomar conciencia de sí mismos para liderar la vida personal y profesional desde una mayor autenticidad.
  • Desarrollar habilidades y competencias como la escucha activa, la comunicación constructiva, la gestión emocional, la empatía, etc., tan necesarias para el ejercicio específico del coaching, como para el liderazgo y la gestión de personas en cualquier ámbito profesional.
  • Acompañar a otras personas en su propio camino de crecimiento, respetando sus decisiones y facilitando nuevos aprendizajes para que puedan cumplir con sus metas.

Por su rigurosidad en el cumplimiento de los estándares de asociaciones y organismos nacionales e internacionales, se trata de una formación certificada por la International Coach Federation (ICF) como ACSTH, y por la Asociación Española de Coaching (ASESCO).

Por último, recordando que esa actitud del coaching que supone la mejora continua, esta formación propone a sus alumnos ser parte de la Comunidad EDPyN. Un espacio en el que los futuros profesionales estarán acompañados durante toda la formación con supervisión, charlas, debates y un sinfín de material a disposición. Al finalizar la misma, este espacio les permitirá mantener actualizado el aprendizaje y, eventualmente, recibir orientación profesional en la búsqueda laboral.

Formación en Coaching Existencial: conciencia, identidad y propósito.

En cualquiera de sus diversos enfoques, el coaching nos ayuda a conseguir resultados; a pasar del estado actual al estado deseado. No obstante, a diferencia del coaching tradicional que basa los cambios en los comportamientos y habilidades, esta formación diseñada por la Escuela de Coaching Existencial de Nona Martín(1) lo hace apuntando a un cambio evolutivo en ese recorrido particular.

Ahora bien, ¿de qué hablamos cuando hablamos de cambio evolutivo? Nos referimos a ese tipo de cambio que requiere una conexión con el para qué de cada persona, con su identidad más profunda y con su propósito. No obstante, para que eso pueda suceder, es necesaria una mirada interior, un proceso de introspección profundo y real en el que se revisen, se cuestionen y se exploren los propios valores y creencias. Como señala Claudio Naranjo, uno de los máximos referentes de la psicología transpersonal: “buscar la verdad implica cuestionar el condicionamiento sociocultural recibido para recuperar el contacto con nuestra verdadera naturaleza”.

Sobre la Metodología y sobre cómo lo hacen.

Para facilitar esa toma de conciencia y para que impacte en verdaderos cambios a nivel de comportamiento, creencias e identidad, esta formación de alto impacto está basada en la integración de distintas Escuelas de Coaching y se nutre de lo mejor de otras disciplinas como la Terapia Gestalt, la PNL y el Coaching Sistémico. Todo ello constituye un marco clave para trabajar de forma profunda e integral en las nueve dimensiones de las personas: cognición, emoción, intuición, carácter, espíritu, cuerpo, energía, inconsciente y sistema.

De esta forma, por las características de la metodología, se trata de un acompañamiento tanto a la transformación profunda y holística del coach -en primer lugar- para que después él mismo sea capaz de facilitar ese mismo proceso en sus clientes. Es decir, será quien conectará primero con su propio propósito y misión para poder guiar desde su esencia -no desde su ego- a otras personas en ese mismo proceso; entendiendo y respetando siempre que cada una y cada recorrido es único y personal.

Como bien sabemos, vivir la experiencia en primera persona facilita la internalización de lo aprendido; ayuda a que emerjan inquietudes que serían impensadas en procesos más estándares, y colabora con la construcción del mejores prácticas del propio coach. Efectivamente, cuando de verdad cada uno encuentra su sentido, entonces cada decisión cobra un valor y una identidad propia, independientemente del tipo de decisión que estemos tomando o el ámbito de la vida al que nos estemos refiriendo. El hecho de estar alineado con el propósito y/o la misión de vida es la brújula más auténtica y fiable. 

Sobre el público objetivo, la modalidad y los beneficios.

Esta formación es invaluable para todas aquellas personas que desean iniciar su propio proceso de transformación o para quienes quieran convertirse en Coaches Existenciales y dedicarse a ello profesionalmente. Por sus contenidos y alcance, también es ideal para profesionales que estén en contacto habitual con personas como parte importante de su trabajo, como terapeutas, psicólogos, consultores; para líderes corporativos que deseen despertar el talento de sus equipos, y para formadores y docentes que deseen conseguir la excelencia personal y profesional en el ámbito educativo.

En cualquiera de sus modalidades –mixta, fin de semana o intensiva de verano-, la formación se divide en nueve módulos y contempla clases presenciales, sesiones de prácticas y un proceso de coaching individual para cada alumno/a. Al finalizar este verdadero viaje de autoconocimiento, aumentar la autoestima y fortalecer las fortalezas personales, los participantes también conseguirán:

  • Desarrollar una nueva forma de ver el mundo y potenciar la calidad de las relaciones.
  • Entrenar habilidades de influencia, escucha activa y comprensión del otro.
  • Liderar procesos como Coach Existencial gracias a capacitarte con rigurosidad, garantía y solidez académica.
  • Adquirir las competencias básicas de la International Coaching Federation (ICF).
  • Conectar con el propósito interior para redefinirte personal y profesionalmente de acuerdo a la misión y al sentido de la propia vida.

Sobre la diplomatura, las certificaciones y la solidez académica.

  • Diploma de Asistencia a la formación en Coaching Existencial.
  • Diploma como Coach Existencial. Para obtener la Certificación será necesario realizar las horas de prácticas requeridas, 2 pruebas como Coach Existencial: oral y escrita.
  • Título de Practitioner en PNL avalado por la Asociación Española de PNL.
  • 100 horas ACSTH acreditadas por ICF.

(1)  Nona Martín, directora de la escuela y creadora del Coaching Existencial, cuenta con más de 20 años de experiencia como formadora y facilitadora, y es experta en la gestión y el liderazgo en procesos de transformación y crecimiento de personas y organizaciones.

Diplomado en Coaching Ontológico y de Equipos: un mirada individual y sistémica.

Enfoque Ontosistémico.

El Modelo creado por Rafael Echeverría: Observador-Sistema-Acción-Resultados, nos permite visualizar el proceso que se lleva adelante en cualquier plano de la vida para conseguir objetivos, y también concluir en una primera diferenciación importante sobre este diplomado.

Efectivamente, la mayoría de las formaciones tradicionales se centran en las acciones y, en tal sentido, en ofrecernos técnicas y herramientas para cambiarlas y entonces cambiar los resultados. No obstante, si bien son válidas todas y cada una de ellas, esta Certificación en Coaching Ontológico y de Equipos(1), apunta a cambiar esa ecuación, empezando por observar el observador que somos y a desarrollar/mejorar competencias más humanas: conversacionales, emocionales y corporales, para generar acciones diferentes y alcanzar resultados distintos.

Ser observadores de nosotros mismos implica desafiar nuestras creencias, implica cuestionar los propios modelos mentales que construimos a lo largo de la vida y que hoy nos han convertido en los observadores que somos de la realidad y de cómo la interpretamos. Además, ese observador es el que define nuestras conversaciones internas y externas, nuestra emocionalidad y nuestra corporalidad. De esta manera, si exploramos e incrementamos esas competencias, entonces ampliamos la capacidad de percepción de nuestro observador de forma sostenible, lo que nos permite reinterpretar nuestro mundo, dando lugar a nuevas acciones, nuevas posibilidades y nuevas realidades. Dicho de otra forma, para conseguir un resultado es necesario primero comportarse de manera tal de producir ese resultado y, para ello, es necesario primero ser el tipo de persona, equipo u organización capaz de comportarse así.

Ahora bien, también tenemos que tener en cuenta que, como individuos, siempre estamos y somos parte de un sistema que nos afecta: la familia, los amigos, el equipo de trabajo, la empresa, etc. Lo curioso es que a la hora de considerar ese sistema -cualquiera que sea- solemos fragmentarlo para analizarlo y/o explorarlo tomando piezas por separado. Por ejemplo, si consideramos el sistema equipo de trabajo, centramos nuestra atención en el compañero “x” o en el líder y no solemos mirar el sistema completo para entenderlo como tal, sus patrones de relación y comprender para qué está, de qué se nutre y/o qué necesita. Necesitamos este enfoque sistémico porque cada sistema, en sí mismo, está definido por su totalidad, por la relación de todas y cada una de sus partes.

Conectando individuos y relaciones con resultados.

Es decir, además de entender nuestro propio ecosistema personal, único y complejo, necesitamos comprender que siempre somos parte de otros ecosistemas mucho más grandes y que cada uno de ellos también tiene su particularidad y complejidad. Partiendo de esta máxima, este programa apunta a un trabajo individual en primer lugar; es decir a que cada uno pueda explorar sus competencias a desarrollar y/o a mejorar sin perder de vista el sistema. Esta forma de trabajo -en primera persona y en primer lugar- nos permitirá a futuro abordar cada proceso de intervención desde un lugar más humano; desde el Ser.

Por todo ello, entre otras cosas, esta Certificación está dirigida a todos los profesionales que trabajan en el encuentro con el otro. Directivos, responsables de negocio y líderes de equipos que deseen mejorar sus habilidades de liderazgo; profesionales de cualquier área de la empresa o consultoría que quieran adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para desempeñar la profesión de Coach Ejecutivo; personas que quieran diversificar y otorgarle valor a su oferta laboral, y/o profesionales del sector público que están directa o indirectamente al servicio de las personas o que gestionen equipos.

Sobre la Certificación y algunos beneficios.

En sus dos modalidades, presencial en Bilbao o 100% online, este Diplomado en Coaching Ontológico y de Equipos está certificado por la Asociación Española de Coaching (ASESCO). Se trata de un programa pionero que aplica la metodología Ontosistémica a la disciplina de la Dirección en Coaching Ejecutivo y conjuga una mirada individual y sistémica rigurosa e innovadora.

A nivel profesional facilita, entre otras cosas:

  • Adquirir habilidades y competencias del Líder Coach.
  • Generar soluciones en entornos cada vez más globales, competitivos y en continuo cambio.
  • Trabajar con las distintas creencias, percepciones e interpretaciones para facilitar la comprensión y la gestión de la diversidad.
  • Hacer preguntas poderosas para mejora de la comunicación, y la escucha efectiva para facilitar el enfoque múltiple dentro del sistema.
  • Observar las conversaciones y dinámicas relacionales de las personas para promover nuevas acciones que mejoren el desempeño y la cooperación.

Amplía tus competencias, cambia tus acciones y consigue resultados extraordinarios para siempre. Ayuda a que las personas, equipos y todos los sistemas de los que formas parte hagan lo propio.


(1) Programa  formativo desarrollado por los profesionales de OntoSystemic Institute, primera Escuela de Negocios con metodología global: OntoSystemic & Lec Learning. Un desarrollo propio y patentado que facilita resultados extraordinarios en el aprendizaje: aplicabilidad práctica.

Neuroliderazgo aplicado a las organizaciones: hoy más que nunca, una ventaja competitiva.

La influencia y la motivación como factores clave.

Porque esta situación también pasará. Y cuando esto ocurra, prepararnos e intentar reacomodarnos para afrontar una realidad incierta que seguramente tendrá poco de lo anterior, es fundamental, necesario, casi obligatorio. Lo decíamos en el título de este artículo y lo reafirmamos incluso después de poquísimas palabras: más que nunca la influencia positiva y la motivación serán variables clave para las personas, los equipos y las organizaciones. En tal sentido, también será clave saber cómo generarlas, sobre todo para que los líderes con mayor oportunidad de influencia puedan cumplir con la misión de hacer de los entornos de trabajo un lugar de crecimiento, aprendizaje, satisfacción y productividad.

Esa preparación -que definíamos como casi obligatoria en el párrafo anterior- es la premisa de este Curso Universitario de Neuroliderazgo aplicado a las Organizaciones. Su objetivo es acercar a la empresa y al profesional aquellos conocimientos y habilidades del liderazgo recientes, provenientes de los estudios de investigación relacionados con el conocimiento del cerebro. Cuestiones que si bien ya suponían una ventaja competitiva en el mundo que conocíamos hasta hace poco, lo seguirán siendo -probablemente más que nunca- en el entorno que vendrá.

De esta forma, sin entrar en la explicación neurobiológica, veamos un ejemplo de cómo influyen en nuestra conducta dos términos químicos que nos resultan muy familiares: dopamina y oxitocina, sabiendo que lo que más nos importa conocer de ellos es que cuando se activan generan un impacto positivo en el cerebro de las personas. La dopamina, por ejemplo, genera un estado de recompensa desde el cual el cerebro se prepara para esforzarse, para aprender y para lidiar con los conflictos. La oxitocina, por su parte, surge como respuesta de satisfacción a través de la interacción social positiva, y tiene efectos en el bienestar, la reducción del estrés y la ansiedad.

¿Cómo se promueve ese marco de buena convivencia?

En primer lugar, se trata de aprender a crear entornos de confianza, de respeto, de colaboración y de soporte mutuo. Cuando esto es percibido por las personas aumentan sus niveles de oxitocina y de dopamina que, como mencionábamos, tienen un papel fundamental en la activación de sus capacidades intelectuales, de su motivación y bienestar.

Todo aquello, en el momento que empieza a suceder, ocurre lo que Unai Vicente define como la “democratización del liderazgo” en los equipos de trabajo. Esto significa permitir que todas las personas decidan liderar como miembros activos y significantes, para que -desde el respeto y la afectividad- puedan y quieran mover energías estancadas; es decir, que puedan y quieran intervenir con su aportación de valor, por ejemplo, para mediar sobre un conflicto, para construir una perspectiva nueva sobre un proyecto y un largo etcétera. 

Por supuesto, el curso aborda con riguroso detalle estas y otras cuestiones. El objetivo se centra en entender que hay una serie de cosas que cada uno puede hacer en un equipo para influenciar sobre las condiciones que favorecen un estado mental individual y colectivo más propicio al rendimiento, la satisfacción y la motivación.

¿A quién está dirigida la formación?

Por todo lo dicho, el curso apunta a profesionales que tienen un buen conocimiento de la empresa y de sus procesos, que lideran, tienen responsabilidad e influencian personas, equipos de trabajo o tienen impacto en diferentes estructuras de la organización. Entre ellas: personas que se estén preparando para liderar equipos y/o grupos; consultores organizacionales; directivos; mandos intermedios, y/o expertos en el liderazgo de equipos de alto rendimiento.

Algunas de las competencias a adquirir:

  • Actualizar el conocimiento del cerebro en cuanto a sus procesos cognitivos básicos y su resultante conductual en la organización y en todas las interacciones de la vida.
  • Comprender las acciones conductuales concretas que llevan a las personas a una situación de recompensa o de amenaza.
  • Aprender a promover entornos de confianza, motivación y facilitación a través de acciones concretas.
  • Incorporar herramientas específicas de impacto, para ampliar la competitividad, la productividad y el bienestar en las empresas.

Sobre la metodología y sobre algunos de los valores diferenciales.

Este curso, como formación integral en habilidades específicas de liderazgo, es reconocido con el Diploma propio de la Universidad de Barcelona (UB), Facultad de Psicología. Con diferentes cronogramas, este curso intensivo contempla 20 horas repartidas en 3 días y se dicta de forma presencial en España: Madrid, Barcelona, Santiago de Chile, Bogotá y Ciudad de Panamá. Además, al finalizar, cada diplomado tendrá la oportunidad de conocer y ampliar la comunidad de aprendizaje o la red de networking con personas que, en cada país, se dedican a gestionar y liderar equipos.

La Metodología tiene como objetivo la continua implementación de los conocimientos teóricos mediante ejemplos y casos prácticos, juegos simbólicos y técnicas de intervención grupales que facilitan el aprendizaje y la internalización de lo aprendido.

Por último, y como uno de los pilares de este programa formativo, se propone utilizar al máximo todos los recursos disponibles en el campus virtual de la Universidad de Barcelona, con el objetivo de crear una comunidad virtual de aprendizaje que trascienda los contenidos propios del curso.

LeadershipbyValues®: cambiando el mundo a través de los Valores.

Todas las empresas, desde las multinacionales, las pymes, las públicas y privadas, independientemente del sector de su actividad, definen su plan de negocio y un plan estratégico basado en la misión, la visión y los valores. La misión responde a la pregunta: ¿para qué existe la empresa?; la visión se define como la situación futura a la que aspira, y los valores representan el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión, constituyen la filosofía institucional y el soporte de la cultura organizacional.

Es a partir todas esas definiciones que las empresas constituyen un marco de referencia que inspira y regula la vida de la misma y, en tal sentido, más allá del para qué y de la aspiración, los valores definen algo tan importante como el cómo. Como señala Simon Dolan, “los valores ya se entienden como la esencia de la cultura corporativa, su ADN, y los valores comunes son vitales para la versatilidad sólida necesaria para el éxito en el mercado global de hoy en día”.

Sobre todo en los entornos VUCA, guiarnos por nuestros valores es una ventaja competitiva. Ahora bien, cuando hablamos de valores nos referimos a aquellos que se definen de forma genuina y no que sólo cumplan la función de un slogan. Efectivamente, sólo cuando los valores son compartidos y cuando se traducen a nivel de acción y comportamiento, entonces se convierten en algo muy poderoso que trasciende a la organización y que impacta positivamente en todos los sistemas de los que es parte. Ahora bien, ¿cómo medimos esos valores en la organización? Veamos un poco más.

Certificación Internacional LeadershipbyValues®.

“Lo que no se mide no existe, y si existe, no puede generar valor”. (Aljure,2016:208).

LeadershipbyValues® es una herramienta de Evaluación y Diagnóstico dirigida a organizaciones que quieran desarrollar un estilo de Liderazgo basado verdaderamente en valores y con un método validado científicamente. Entre otras cosas, les permite desarrollar una perspectiva sistémica para saber dónde están, qué tienen y qué les falta a la hora de enfocar y gestionar mejor los cambios, los proyectos, las personas y los equipos. Por ejemplo, de cómo está la cultura corporativa o el nivel de confianza que genera alguien como líder; aunque esto no es lo único. En todos los casos, esta herramienta permite elaborar un diagnóstico cierto y arribar a una solución a través de un plan de acción concreto.

Sobre las bases de la Certificación.

Toda la Certificación está basada en el Modelo Triaxial de los Valores(1) . Este Modelo es un sistema medible y efectivo de jerarquización avalado por años de investigación. Una de las conclusiones a las que arribó su creador, Simon Dolan, es que todos los valores que existen se pueden agrupar en 3 categorías:

  • Éticos y sociales. Son los que nos enseñan en la escuela y tienen que ver con nuestro entorno y con cómo nos relacionamos con él. Entre ellos: integridad, honestidad, transparencia, amistad, etc.
  • Emocionales. Son aquellos que nos mantienen en contacto con nuestra parte más íntima, con nuestras emociones. Entre ellos: alegría, salud-bienestar, calma, autocontrol, paciencia, etc.
  • Económico-pragmáticos. Necesitamos una parte material para poder vivir y cubrir nuestras necesidades básicas y aquellas que nos hemos creado para vivir más cómodos. Entre ellos: planificación, perseverancia, organización, determinación, etc.

Sobre las fases de la Certificación.

Fase 1. Los valores personales. Los colaboradores obtienen una fotografía de cuáles sus valores personales principales y también de su Modelo Triaxial.

Fase 2. Los valores percibidos. Los colaboradores identifican aquellos valores de su organización en función a su percepción y, posteriormente, se comparan con los valores declarados previamente por la empresa.

Fase 3. El Modelo FIA de la confianza. Este 360º aplicado en los líderes, mide el nivel de confianza que estos generan entre sus colaboradores y muestra el desempeño del mismo en las dimensiones Fiabilidad, Interés y Armonía.

Fase 4. Las 9 habilidades de LeadershipbyValues. En este 360º los valores y la confianza anteriores toman forma en una rueda que indica cuáles son las debilidades y fortalezas del líder.

Sobre el público objetivo, los beneficios y algunos valores diferenciales.

Esta formación intensiva de 16 horas, como mencionábamos con antelación, está especialmente dirigida las organizaciones que deseen contar con líderes más íntegros y más auténticos que generen resultados. Como señala David Alonso, uno de los formadores: “se necesitan nuevos líderes con nuevas competencias para gestionar personas cada vez mejor formadas y más exigentes y hemos detectado en los valores una palanca de cambio”.

No obstante, por sus características de evaluación y diagnóstico, también es una herramienta invaluable para Consultores, Profesionales de RRHH y Coaches. En cualquiera de sus formas, la Certificación contempla un informe personal completo de las 4 fases en las que se divide la herramienta.

Además, incluye:

  • Licencia de uso de la herramienta online durante 3 años a quienes finalicen la Certificación.
  • 300 créditos de la herramienta de diagnóstico (valorados en 300€) que servirán para producir reportes.
  • Sesiones mensuales y regulares en abierto para todos los certificados.

Al finalizar la certificación, la Comunidad LeadershipbyValues se vuelve un espacio común con otros profesionales para que todos puedan seguir construyendo aprendizaje, intercambiando casos de estudio, experiencias y particularidades.

(1) El Modelo en el que se basa la Herramienta LeadershipbyValues® ha sido creado tras más de 25 años de investigación científica en el campo de los Valores, y está basada en los conceptos descritos en los “bestsellers”: Dirección por Valores y Coaching por Valores de Simon Dolan.

Aumenta la efectividad de tus reuniones de trabajo (calcula el coste de la NO productividad).

Si todo es prioritario, nada realmente lo es.

¿Cuántas horas se desperdician en las empresas con reuniones que no van a ninguna parte? ¿Cuánto recursos y energías que se gastan convocando encuentros que no definen ningún plan de acción en concreto? ¿Cuántas reuniones malgastamos porque no tenemos idea de cómo convertirlas en herramientas efectivas? Será por estas cuestiones, entre otras, que las reuniones representan a uno de los grandes ladrones de tiempo en la empresa.

Un informe de EAE Business School, señala que España sólo cuenta con un índice de productividad del 31,5%, pese a que los españoles pasan una media de 1.695 horas en la oficina. Entonces podríamos preguntarnos, ¿cuántas de esas horas improductivas podríamos asociarlas con reuniones laborales?

En tal sentido, los datos recogidos por WorkMeter en su estudio anual sobre gestión del tiempo de trabajo, nos da un poco más de detalle y nos muestra que del tiempo total que pasamos en reuniones:

  • El 61% corresponden a reuniones programadas. Tiempo Medio de Actividad (1) (TMA) de 23 minutos.
  • El 39% restante a reuniones imprevistas o improvisadas. TMA de 18 minutos.

Todo subraya la necesidad de cambiar hábitos de forma imperativa en relación a la forma de reunirnos dentro de las organizaciones, empezando por abordar las cuestiones vinculadas a las mismas con herramientas que nos ayuden a concluir en buenas prácticas y buenos resultados. Nos habíamos referido a ello en un artículo anterior cuando destacábamos la importancia de definir la tipología de las reuniones y de identificar los actores clave que tienen que participar en cada una de ellas y en cada etapa; mencionábamos también algunas de las tecnologías específicas para facilitar la mirada sistémica, la acción y la planificación.

Ahora bien, siguiendo con la idea de convertir las reuniones en espacios rentables, productivos y efectivos, la idea es sumar herramientas que nos faciliten resultados visibles y concretos; es decir, para hacer que las cosas realmente sucedan. En tal sentido, más cuestiones son abordadas de forma práctica en el Programa de Reuniones Efectivas y describimos dos de ellas de forma breve a continuación.

1. Entorno de trabajo KANBAN. Perspectiva Agile.

KANBAN es un proceso analítico sofisticado para ayudarnos a seguir el rendimiento en detalle, detectar los cuellos de botella, repensar e implementar los cambios necesarios. Su objetivo fundamental es facilitarnos la gestión a través de visualizar rápidamente cómo se van completando las tareas y, en tal sentido, poder gestionar, definir y controlar el flujo de las mismas en relación a sus estados, seguimiento, limitaciones y prioridades de manera efectiva y flexible. Veamos un gráfico que resume estas cuestiones.

2. Costes y Mermas en las reuniones.

Cuando tenemos que tomar una decisión, ¿tenemos idea del coste de las reuniones que tendremos que llevar adelante para ello?

Es decir, habiendo definido la tipología, las etapas y habiendo identificado los actores participantes de cada encuentro, también es clave determinar el coste que implican cada una de las reuniones que serán necesarias hasta tomar una decisión final. Tomemos el ejemplo de un caso real que muestra el coste de 4 reuniones de trabajo para decidir sobre una compra de 1.600 €.

Es importante señalar que en el ejemplo se computan exclusivamente los costes directos al tiempo de la reunión; no se contemplan preparativos, logística o el coste oportunidad (aquello que podrían estar haciendo estas 5 personas si no hubieran tenido que estar en la reunión).

(1) El TMA es el índice de concentración del tiempo en que se trabaja sin interrupción en una misma actividad.

#Reinvéntate

TU PASIÓN, TU ÉXITO

Suscríbete

¿Quieres estar al día de nuevos cursos y 
recomendaciones en materia de formación?